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表单

创建托管式潜在客户收集表单,设置与网站一致的样式,嵌入所需位置,并将每次提交转为联系人。

表单可以将网站访客转化为联系人。你可以构建表单,将其发布到托管页面,然后分享链接或嵌入任意网站。

发布表单

打开侧边栏中的表单,选择新建表单。

在构建器中添加并排列内容块。画布显示的效果与托管页面完全一致。

在设计标签页设置样式,再到设置标签页选择标签或营销活动。

点击发布,然后从分享标签页复制链接或嵌入代码。

使用须知

  • 提交内容中包含电子邮件地址时,会创建或更新联系人。没有电子邮件地址时,提交内容仍会存储,但不会影响联系人列表。
  • 加入营销活动会将新联系人作为潜在客户加入活动,但表单绝不会直接触发即时发信。
  • 每个已发布的表单都自带垃圾内容防护,无需配置。
  • 修改已发布的表单后,保存即生效。
  • 查看表单需要与查看联系人相同的权限;构建和发布表单需要管理联系人权限。

浏览时使用的筛选、搜索和视图选项会保存在浏览器标签页中,刷新页面或切换页面后仍然保留,并按用户和工作区分别保存。

表单可以将网站访客转化为联系人。你可以在控制台中构建表单,将其发布到托管页面,然后分享链接或嵌入任意网站。每次提交都会存储;如果包含电子邮件地址,系统会创建或更新联系人,应用你选择的标签,并可直接将其加入营销活动。

打开侧边栏中的表单即可使用。查看表单需要与查看联系人相同的权限;构建和发布表单需要管理联系人权限。

新建表单会创建一份预置了名字、姓氏和电子邮件字段的草稿,并打开构建器。中央画布是实时预览,你看到的效果与托管页面完全一致。

  • 点击左侧组件面板中的内容块,或将其拖到画布上,即可添加。蓝线标出内容块将插入的位置;在画布之外松开鼠标会取消拖动。
  • 点击内容块,在右侧面板编辑其标签、占位文本、帮助文字、必填设置和宽度。两个半宽字段会共用一行。
  • 拖动内容块上的拖拽手柄可以调整顺序。拖动期间,表单本身保持不动,由蓝线提示内容块的落点。手柄也支持不用鼠标操作:按 Tab 聚焦手柄,按空格拾起内容块,用方向键移动,再按空格放下,或按 Escape 取消。
  • 内容块上的复制和垃圾桶按钮分别用于复制和移除该块。

字段类型

内容块收集的内容
文本、电子邮件、电话、长文本、数字、日期单个值
下拉列表、单选按钮你定义的选项中的一项
复选框组任意数量的选项
单个复选框一个肯定答复,适用于“我同意”等同意条款
隐藏字段由你设置、访客不可见的固定值,可用于标识表单所在的页面或营销活动
标题、文本块、分隔线不收集内容,仅用于布局
分页符不收集内容,其后的所有内容从新的一页开始

页面

在任意位置放入分页符,即可将表单拆分为多个步骤。访客通过“下一步”和“返回”切换页面,每页都会在继续之前进行验证;可选的进度条(在设计标签页设置)显示填写进度。分页符可以带有页面标题,用于标识表单中的页面以及分析报表中的页面。避免将分页符放在最开头或最后:空白页不会渲染任何内容,构建器也会在发布前发出警告。

提交内容的保存位置

每个回答都会原样保存在提交记录中。此外,每个输入字段还可以写入联系人:

  • 联系人列。 映射到名字、姓氏、电子邮件、公司或电话的字段,会填入相应列。电子邮件字段始终映射到电子邮件列,每一列只能映射一个字段。
  • 自定义字段。 没有映射的字段会以其标签作为名称,将答案保存为联系人自定义字段。例如,“Company size”(公司规模)这一问题会生成 Company size 自定义字段,可用于分群和邮件个性化。

表单必须收到电子邮件地址才能创建联系人。没有电子邮件字段的表单仍可收集提交内容,只是不会影响联系人列表。

设计标签页用于设置表单样式,画布会实时更新。默认样式是简洁、中性的卡片,适合大多数网站;保留默认设置也完全可以。

  • 主题。 一键应用预设样式,包括浅色、深色、渐变、衬线字体等,同时设置颜色和字体。主题不会改动布局、分页或按钮文本,应用后每种颜色仍可编辑。
  • 布局。 卡片是经典的居中方框。宽版去掉外框,让字段直接显示在页面背景上。分栏在表单旁增加侧面板,展示封面图片或页面背景。
  • 模式。 经典模式一次显示当前页的全部字段。专注模式每屏只问一个问题,按回车继续,类似全屏问卷工具。
  • 颜色与文字。 可调整所有颜色,包括页面、卡片、输入框、标签、占位文本、强调色和按钮;还可选择八种字体,调整圆角、间距、宽度和对齐方式。每个颜色选项都会打开完整的颜色选择器:拖动明暗区域、选择色相、粘贴十六进制值,或使用预设颜色。基于 Chromium 的浏览器还提供吸管,可从屏幕任意位置取色。页面背景可以使用双色渐变。
  • 顶部栏。 可选的顶部栏用于展示徽标和标题。横跨页面使其铺满页面宽度并位于所有内容上方;随表单显示将其放在表单内部、字段上方,下方有分隔线,视觉上属于卡片,而非卡片外的界面栏。内容可以左对齐、居中或分置两侧(一侧徽标,另一侧标题),在单独设置之前沿用表单本身的对齐方式;居中时,徽标会叠放在标题上方,以适合居中的组合布局。全页宽度的顶部栏可以设置独立背景色,并在表单滚动时固定在屏幕上;嵌在表单内部的顶部栏不适用这两项,因此不会提供相应选项。默认情况下,顶部栏会容纳徽标;关闭该选项后,徽标保留在自己的位置,顶部栏只显示标题。既没有徽标也没有标题的顶部栏不会在正式页面中显示。
  • 侧面板。 在分栏布局中,可以在封面图片上添加标题和一段文字。文字使用白色并带柔和阴影,以便在各种照片上保持清晰。
  • 品牌与背景。 可以上传徽标(PNG 或 JPG,最大 1 MB)、分栏布局的封面图片,以及整页背后的背景图片(后两者最大均为 4 MB)。徽标可按小、中、大尺寸展示;在卡片布局中,可放在卡片上,也可放在卡片上方的页面背景上。移到卡片外时请检查对比度,因为深色页面可能让深色徽标难以辨认。背景图片可以填充、适应或平铺;遮罩滑块控制页面颜色覆盖图片的程度:复杂照片使文字难以阅读时,可以调高遮罩。

设置标签页控制提交后执行的操作:

  • 成功消息在提交后显示;也可以设置跳转 URL,将访客带到你自己的感谢页面。
  • 添加标签为每个提交的联系人应用所选标签,例如“网站潜在客户”。
  • 加入营销活动将新联系人作为潜在客户加入所选营销活动。发送仍然遵循该活动自身的计划、限额和时间窗口;表单绝不会导致即时发信。选择营销活动会开启该活动的持续运行以接收新潜在客户设置,使其在两次提交之间等待,而不是结束。已经结束的活动会在新潜在客户到来时,通过常规启动检查后重新启动;如果重启被拒绝,活动日志会记录原因,潜在客户继续等待。
  • 垃圾内容防护和允许嵌入的域名见下文。

发布将表单上线;取消发布再次下线,页面会开始返回“未找到”。归档会保留数据,同时也会使页面下线。已发布表单的修改在保存时立即生效。

分享标签页提供四种使用已发布表单的方式:

  • 托管链接。 表单自己的页面,可分享到电子邮件签名或社交平台,无需自建网站。
  • JavaScript 嵌入(推荐)。一段 script 标签,加上一个 div,并为其设置 data-warmbly-form 属性。表单在指定位置渲染,并根据内容自动调整尺寸,避免底部截断或留出多余空白。
  • 弹窗。 使用相同脚本,再为任意元素添加 data-warmbly-popup 属性。点击该元素会在浮层中打开表单;按 Escape、点击遮罩,或成功提交后稍等片刻,弹窗都会关闭。
  • 普通 iframe。 适用于会移除脚本的网站构建器。高度固定,因此需要设置 height 属性以适配表单。

这些方式可用于 WordPress、Elementor、Webflow、Shopify、Framer,以及任何允许自定义 HTML 的地方。表单本身始终在 Warmbly 的源站上运行,因此宿主页面的 CSS 不会破坏表单,访客数据也不会经过宿主页面。每次成功提交后,脚本还会在宿主页面触发 warmbly:submitted DOM 事件,供你执行自己的跟踪逻辑。

个性化链接是在表单 URL 中加入专属于联系人的票据(?t=...)。打开后会预填该联系人已映射的字段;即使访客输入了不同的电子邮件地址,访问和提交仍会归属于原联系人。没有单独的电子邮件验证步骤;持有链接即代表身份,与退订链接的工作方式相同。

有两种获取方式:

  • 在营销活动邮件中。 使用编辑器工具栏的表单按钮,或输入 {{,再在表单下选择目标表单。两种方式都会插入一个可点击的标签,之后可用它更换表单。发送时,每位收件人都会获得自己的链接,且与其他链接一样接受点击跟踪。
  • 为单个联系人生成。 分享标签页提供联系人搜索;点击“复制链接”会生成该联系人的 URL,可用于任意位置。

个性化链接也让分析数据精确到个人:表单的分析标签页会显示哪些联系人打开了表单、填写到了哪一步,以及是否完成。

自定义域名

默认情况下,表单链接使用共享主机,因此其信誉和外观体现的是所有使用者的共同情况。将发件域名下的一个子域名指向该主机,可以让所有表单链接使用你自己的域名,包括托管页面、嵌入表单,以及营销活动邮件中的个性化链接。

这一点比表面看起来更重要。点击跟踪已经会将邮件 HTML 部分中的链接改写到你的跟踪域名,但纯文本版本绝不会改写。因此,如果没有自定义表单域名,每封包含表单链接的邮件中仍然会出现共享主机。

在任意表单分享标签页的自定义域名中输入子域名,在 DNS 服务商处添加界面给出的 CNAME,然后点击保存并验证。这是工作区级设置,会同时覆盖所有表单,需要管理设置权限。

验证会报告与跟踪域名相同的结果:已验证、尚无记录、指向其他位置,或当前安装没有表单主机,因此无可指向的目标。在验证通过之前,链接继续使用共享主机,未验证的域名不会导致表单失效。Warmbly 每小时重新检查一次,DNS 记录传播完成后会自动开始使用该域名;若之后不再指向这里,也会停止使用,避免继续默默提供来自已无法响应的主机的链接。

访客直接打开域名、路径中没有指定表单时,会看到一个简短页面,说明该地址用于提供表单,每个表单都有自己的链接。此页面不列出任何表单,也不包含可识别工作区的信息,因此客户出于好奇输入域名时,会看到有意设计的页面,而不是错误。

验证证明的是 DNS 配置,而非 HTTPS。Warmbly Cloud 和使用随附 Caddy 安装的自托管实例,都会在首次加载该域名下的页面时自行申请证书。如果部署在运维人员自己的代理后面,则由该代理负责证书;若这里显示域名验证通过,但访问时出现证书警告,请联系运维人员处理。

已经发送的链接仍会在生成时使用的主机上解析。只有新链接会采用变更后的域名。

营销活动中的表单

营销活动引用表单后,其概览页面会增加表单面板,列出引用的每个表单,并分别显示:多少收件人获得了个性化链接、多少人打开、多少人开始填写、多少人提交,以及由此计算的提交率。只要将表单写入某个步骤,它就会以零数据出现在该面板,便于启动前确认关联正确。

每位收件人的链接都是唯一的,因此这些数字按联系人统计,而非按点击统计:同一人打开两次只计一次,每次提交也会标明将其引导过来的营销活动。表单自身的分析标签页提供对应的营销活动来源分布,每条提交记录也显示其营销活动。

提交记录标签页按最新活动优先排列所有参与者,并实时更新:任何打开该表单的团队成员都能看到新提交,无需刷新。除已完成的回答外,还会列出打开个性化链接但尚未完成的人,标记为进行中并显示到达的页面,让停滞的潜在客户清晰可见。搜索和状态筛选可以缩小列表;点击某条记录可查看全部回答;垃圾桶按钮会删除该记录,但保留由其创建的联系人;选择多行后可以批量删除。

每个提交的联系人都以 form 作为首次接触来源,在活动时间线上获得一条“提交了表单”记录,并可在分群中按来源筛选。表单的页面浏览量、提交数量和转化率显示在表单列表中。

提交也会触发表单已提交自动化触发器和 form.submitted Webhook 事件,携带表单、联系人以及按键名组织的所有回答。因此,流程可以在提交到达时立即为联系人添加标签、创建任务或向 Slack 发消息。

提交还会触发 form.submitted Webhook,携带回答和联系人 ID,便于将潜在客户转发到任何外部系统。

分析标签页展示最近 7、30 或 90 天的转化漏斗:

  • 总量与趋势。 浏览量、开始填写次数(首次互动)、提交量和完成率,以及每日趋势图。
  • 页面漏斗。 对于多页表单,显示到达每一页的访客数,以及其中最终完成的人数,便于准确找出流失位置。
  • 访客来源。 主要来源域名、国家和设备类型。位置仅解析到国家级别,绝不存储访客的 IP 地址。
  • 已识别的访客。 通过个性化链接打开表单的联系人,以及其最近出现时间、到达的最远页面和是否完成。

漏斗事件保留 180 天;表单列表中的累计浏览量和提交计数永久保留。

每个已发布表单都提供多层防护,无需配置:

  • 蜜罐字段:对人不可见,但简单机器人会填写它
  • 最短填写时间:丢弃快于正常人工输入速度的提交
  • 提交端点按来源地址实施频率限制
  • 每次提交的大小上限
  • 渲染令牌:表单数据端点和提交端点只响应携带令牌的请求,该令牌在页面加载时签发。因此,脚本不能不加载页面就抓取表单定义或批量发送提交。标签页打开超过 12 小时后,会提示刷新,而不会默默失败

另外三项控制由你决定:

  • 验证码挑战为表单添加 Cloudflare Turnstile 检查。运维人员为实例配置 Turnstile 后,才会显示此开关。

  • 分类筛选将每次提交分为买家(潜在客户或询问你的产品与服务的人)、供应商(向你推销的人)、求职者、其他或垃圾内容(垃圾信息、无意义文本、测试内容或未经请求的推销)。判定结果以标签显示在提交列表中,并可用于筛选。垃圾内容会被存储并标记,但不会创建联系人,也不会加入营销活动,因此机器人不能将自己加入你的客户触达流程。其他类别的处理方式保持不变。每个表单默认关闭分类筛选,需要自行开启;运维人员为实例配置 TYPESAFE_API_KEY 后才会出现该开关。只有访客填写的回答会发送到 TypeSafe 供其判断,不包含任何连接信息;调用缓慢或失败时,提交会保持未分类状态,不会让访客等待。

  • 允许嵌入的域名限制哪些网站可以嵌入表单。列出域名后,浏览器会拒绝在其他网站中通过框架嵌入该页面;一个域名也覆盖其子域名。留空表示允许所有网站。无论如何设置,托管链接都继续可用。

    即使只在一个网站嵌入,也建议列出自己的域名。若表单允许任何来源,别人就可能在其页面下方通过不可见框架嵌入表单,用来收集看似来自你的潜在客户;只有浏览器能阻止这种行为。

表单、设计、徽标和封面图片、提交记录、个性化链接票据以及漏斗事件,都属于工作区归档的联系人数据组。公开表单 ID 会随归档迁移,因此迁移到另一个实例后,网站上已有的嵌入代码仍可使用,只需将嵌入目标改为新主机。链接票据会原样迁移,因此已发送邮件中的个性化链接仍能识别对应联系人。如果导入时未包含营销活动,表单与活动的关联会被移除。

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