联系人分群
按联系人字段、标签、营销活动动态和邮件互动构建可复用的受众分群,保存后即可一步加入营销活动。
分群是保存下来的受众集合,由联系人匹配条件,以及你手动固定加入或排除的联系人共同组成。成员关系实时计算,因此联系人一旦符合条件,就会进入分群,无需重新构建。
创建联系人分群
打开联系人 > 分群并选择新建分群,或先在联系人列表设置筛选,再点击另存为分群。
设置分群名称和颜色。
添加条件,选择联系人必须匹配全部条件还是任意条件。
查看实时匹配人数,然后保存。
使用须知
- 浏览需要查看联系人权限;创建、编辑或删除需要管理联系人权限。
- 加入营销活动只一次性加入当前成员;将分群关联到营销活动,则会持续加入新成员。
- 没有条件的分群就是手动名单,仅包含固定加入的联系人。
- 每个工作区最多 200 个分群,每个分群最多 50 个条件。
- 已关联营销活动的分群,必须先解除关联才能删除。
浏览筛选、搜索和视图选择会保存在浏览器标签页中,刷新或导航后可恢复,并按用户和工作区分别记录。
分群是保存的受众集合,由联系人条件,以及手动固定加入或排除的联系人组成。分群决定哪些联系人属于同一受众,营销活动决定对他们执行什么。成员关系实时计算,因此联系人因新标签、回复或退信等开始符合条件时,下次查看就会进入分群,无需重新构建。
分群位于联系人 > 分群,与所有联系人和标签并列,权限与联系人一致:浏览需要查看联系人,创建、编辑和删除需要管理联系人。
最快的方式是从联系人列表开始:在列表上方设置筛选,点击另存为分群,编辑器会将这些筛选带入为条件。自由文本搜索和营销活动潜在客户状态不会自动带入,需要另加条件。也可以在分群标签页点击新建分群从零开始。
设置名称和颜色,然后添加条件。每个条件由字段、运算符和值组成。选择联系人须匹配全部还是任意条件。编辑时,抽屉面板实时显示匹配人数,便于保存前评估每次更改的影响。
| 分组 | 字段 | 运算符 |
|---|---|---|
| 联系人 | 名、姓、邮箱、邮箱域名、电话及每个自定义字段 | 等于、不等于、包含、不包含、开头为、结尾为、为空、不为空 |
| 联系人 | 已订阅、位于禁止发送名单、全收域名 | 是、否 |
| 联系人 | 来源、验证状态、邮箱服务商、邮箱服务商系列 | 属于任意一项、不属于任何一项 |
| 联系人 | 创建时间、更新时间 | 最近 N 天内、不在最近 N 天内、晚于、早于 |
| 联系人 | 标签 | 具有任意指定标签、不具有任何指定标签、没有标签、具有标签 |
| 公司 | 公司名称 | 使用上方文本运算符 |
| 营销活动动态 | 所在营销活动 | 位于任一指定活动、不在任何指定活动、未加入活动、已加入活动 |
| 营销活动动态 | 营销活动数量 | 等于、不等于、大于、至少、小于、至多 |
| 邮件互动 | 已发送邮件、打开邮件、点击链接、回复、退信 | 使用上方数值运算符 |
| 邮件互动 | 最近发送、最近打开、最近点击、最近回复 | 最近 N 天内、不在最近 N 天内、晚于、早于、从未、曾经 |
| 分群 | 所在分群 | 位于任一指定分群、不在任何指定分群 |
邮箱服务商指托管联系人收件箱的服务,例如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Yahoo Mail,根据域名邮件记录识别;邮箱服务商系列将其归为 Google、Microsoft 或其他,与 ESP 匹配使用的分组相同。参见邮箱服务商。
互动计数汇总联系人参与过的全部营销活动。打开次数只统计人为打开,忽略自动抓取,与活动分析的口径一致。文本比较不区分大小写。
分群可通过所在分群条件依赖其他分群,最多嵌套五层。不能引用自身或形成循环。被其他分群依赖的分群,必须先移除引用才能删除。
没有条件的分群是手动名单,仅包含你手动添加的联系人。
条件决定成员关系,其上还可叠加两种手动覆盖:
- 分群页面的添加联系人,或任意联系人列表选择栏中的分群,会固定加入联系人。无论条件如何,这些联系人始终属于该分群。
- 分群成员列表选择栏中的从分群移除会固定排除联系人,即使其仍满足条件,也不会进入。
分群页眉显示固定加入和排除的人数,下方固定联系人面板列出这些成员。恢复自动会清除手动覆盖,重新由条件决定。联系人自己的抽屉中也有分群部分,展示全部分群、该联系人是否属于其中,并提供相同的固定加入、固定排除和恢复自动控件。
分群页面的新建联系人和导入也会固定加入:在分群内创建联系人或上传文件,这些联系人就会进入该分群,即使尚不符合条件,也会出现在你起始操作的列表中。导入向导会在页眉注明分群,并在结果步骤确认;因重复而跳过的行也会加入。
邮件序列同样可以固定成员。联系人经过营销活动流程时,加入分群和从分群移除操作步骤会应用覆盖,例如正向回复后自动加入“有意向”分群。导入也支持:文件导入向导选项步骤中的加入分群选择器,会将文件中的每个联系人固定加入所选分群,使新名单直接进入对应受众。Google Sheets 同步来源保存相同目标,并在每次运行时重新应用,因此不断追加的表格可以持续补充同一受众。
完全没有条件的分群就是普通名单,只包含固定加入的人,因此新建此类分群再导入,是将文件转为受众的最短路径。
- 浏览:分群页面列出当前成员,采用与联系人页面相同的表格、筛选、详情抽屉和批量操作,包括选择所有匹配项,让操作覆盖全部成员而不仅是已加载行,最多可选择
250,000个联系人。 - 加入营销活动:从分群页面,或活动潜在客户标签页的从分群添加,将当前所有成员加入选定活动。已在活动中的联系人会跳过,运行中的活动会被唤醒,为新成员排期。这是一次性快照,后来加入分群的人不会自动加入,除非再次操作。若要持续自动补充,请关联分群。
- 关联到营销活动:将分群设为活动的实时受众,后来加入分群的联系人会自动成为活动潜在客户。参见下文。
- 新建营销活动:在营销活动 > 新建营销活动的第一步选择分群作为潜在客户名单,页面会显示人数以及邮箱池触达他们所需时间。参见创建营销活动。
- 筛选:联系人列表筛选栏有分群选项,导出也沿用同样的范围。
- 导出:分群页面的导出可下载 CSV、XLSX 或 JSON,范围可为全部成员、符合页面筛选的成员或选中行。
- 复制:分群菜单可复制定义,以此创建变体。
- 搜索与导出:联系人搜索和导出接受
segment_ids,因此任何使用联系人筛选的操作都可以限定到分群。
加入营销活动只一次性复制当前成员,而关联分群提供实时受众:活动会持续加入分群认定的成员。可从活动潜在客户标签页的分群按钮管理关联,每个活动最多关联 20 个分群。
关联时立即加入全部当前成员,并开启活动的持续运行以接收新潜在客户设置,使活动在没有待处理联系人时等待新成员,而不是完成。如果希望它结束,可在活动偏好中关闭。从此,无论联系人因新建、导入、条件修改、手动固定加入,还是随着日期或互动条件变化进入分群,都会自动加入活动。后台约每 2 分钟检查一次条件变化。
潜在客户标签页以已关联分群条带展示各分群:名称、其中已成为活动潜在客户的人数(120/120)、当前无人匹配时的无联系人标记,以及被手动从活动移除的排除人数。点击分群标记可筛选其潜在客户;重新加入可将排除成员加回。
关联存在时,自动加入仅做增量添加。联系人之后不再满足分群条件,仍保留其潜在客户记录和进度;关联本身只负责添加。手动从活动移除联系人也会被尊重:即使仍匹配已关联分群,自动加入也不会将其加回,直到你主动重新添加。
解除分群关联是例外,因为关联集合定义了受众。解除时会将该分群带来的潜在客户从活动移除,因此用一个分群替换另一个后,活动保留新名单,而不是两份名单叠加。三类潜在客户会留下:
- 活动已经向其发过邮件的人,因为会话已开始。若要中止其序列,应在潜在客户标签页明确执行从营销活动移除,而不是通过编辑受众间接终止。
- 仍属于其他保留关联分群的人,确保在重叠分群之间切换不会丢失交集。
- 通过手动方式加入的人,包括亲自添加、从分群执行加入营销活动、在导入时指定该活动,或通过自动化加入。
如果保存会减少潜在客户,对话框会先请求确认;保存后说明新增、移除,以及因已经发信而保留的人数。该操作不会记作手动移除,因此再次关联分群会立即将其成员加回。
活动按自身状态响应新增成员:
- 活跃,包括等待潜在客户:立即唤醒并安排新成员;如配置了首封邮件发送前延迟,则等待相应时长。延迟从联系人实际加入活动时起算;对关联分群而言,是后台检查发现该成员的时刻,而非其进入分群或活动启动的时间。因此,即使数月后才加入的成员,也会从自己的加入时间开始等待完整时长。
- 已完成:自动重新启动,经过与手动点击播放相同的启动检查。若重新启动被拒绝,会记录在活动日志中。
- 已暂停或草稿:新成员持续累积,活动运行后再发送。
关联到活动的分群不能直接删除,须先解除活动关联。
上述全部操作都可通过 API完成:列出、创建、更新和删除分群,固定加入或排除联系人,查询联系人的分群,一次性将分群加入活动,以及关联分群到活动作为实时受众。联系人搜索和导出接受 segment_ids,可将任意联系人查询限定到分群,使注册表单、CRM 同步等外部系统维护分群,再由活动接续处理。
API 使用分群 ID 定位。ID 显示在分群页眉底部,可点击复制;分群标签页各行菜单的复制分群 ID也可获取,API 返回的每个分群中同样包含。读取需要 READ_CONTACTS 密钥权限,写入需要 WRITE_CONTACTS,加入营销活动需要 WRITE_CAMPAIGNS。
分群与标签
标签是附加在联系人上的标记。分群则读取这些标签及其他信息,通过规则决定成员。用标签标记联系人的事实,用分群描述受众。
- 每个工作区最多 200 个分群。
- 每个分群最多 50 个条件,每个列表型条件最多 200 个值。
- 每次手动添加或移除最多勾选 10,000 个联系人,或通过选择所有匹配项处理
250,000个。